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          成都發展峰會會議策劃公司

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          我們知道會議型活動策劃是分為會前策劃,會中策劃,以及會后作業,當前面兩項作業現已滿意結束之后,活動策劃的會后服務也是非常重要的一環,只要把會后作業完善好,整場的活動策劃才是真真滿意結束,許多活動公司和主體就是非常簡略忽視會后的小細節,導致一場完美的活動總是出現一些不必要的問題,我們在做會議策劃的會后環節必定要留心以下的問題。

          會議費用結算

          在會議的安排過程中,有多項費用需求等到會議結束才華進行結算和支付,例如會議場所的租賃費用、設備租賃費用、食宿費用、人員勞務費等。在會議結束后安排專門的財會人員處理此項作業。結算會議費用時應當做到賬款兩清、準確無誤,將相關的收據、合同妥善保管,防止紊亂和丟掉。參會人員假設需求發票,可以向其開具正規的收據。一同幫助酒店處理參會人員的退房手續。

          送行參會人員

          安排專門的作業人員,在會場外、賓館門口歡迎參會人員脫離。關于一般的參會者,可安排禮儀小姐或他們作業人員送行;關于身份特別的參會者(如上級領導),則應當安排身份對等的人員送行。送行時應當充分留心禮儀,向對方表現出誠摯的離別之情。

          安排暫留人員

          由于各種原因,有部分人員在會議結束后暫時不脫離,需求主辦方繼續做好服務作業,妥善安排他們的住宿、飲食和出行。暫留人員中有一部分是外地人員,可能會存在游覽或購物需求,會議主辦方應適當給予必要的幫助。暫留人員中還有一部分是會議作業人員,由于進行善后作業而需求繼續駐留,應當合理安排費用,從速結束全部作業。

          送站時間把握

          送站服務和報到時不同,會議結束后人員離會往往比較會合,假設是大型會議在短時間內需求大批車輛送站,因此會議安排者應當提前安排滿意的車輛和人員服務。假設會場距離機場、車站較遠,為了滿意需求可以安排大型客車會合運送。送站之前,會議作業人員可根據所預定車票的情況合理分配車輛和運力,保證參會人員能及時抵達車站或機場防止延誤行程。

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