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          成都會務服務有限公司專業組織大型會議策劃

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          作為專業的會務策劃公司,篤重會議營銷策劃團隊經手組織過不少大大小小的會議,也比較清楚不同標準的會議座位布局以及各種布局下的排座次序,下面就和成都會務公司策劃團隊來一同看看。

          會議的規劃、主題不同,則能夠挑選不一樣的座位布局:

          (1)日常辦公會、小型座談會,宜選用圓形、橢圓形、多邊形、“回”字形、長方形、馬蹄形等擺法,這些方法能夠使參會人坐得比照緊湊,消除拘束感,構成民主諧和的氣氛。

          (2)中型會議,一般在會議廳舉辦,宜選用上下相對形、半圓形擺法,這些方法比照標準,有一個必定中心,簡略構成嚴厲嚴厲的會議氣氛。

          (3)大型會議,如茶話會、宴會,可選用眾星拱月式、星點式,這些方法比照安穩,簡略構成輕松緩和的氣氛。大型報告會、代表會常在大會堂、會議廳舉辦,設主席臺,報告人座位與觀眾席上下相對樹立。

          在不同的會議布局中,要注意會議的排座次序。

          1、陳述者

          有的會議有陳述人或中心發言人,這時候,要把他們組織在會場的重要方位,便于他們向會議參加者宣告說話,而這個重要方位一般是會場的中心。

          2、會議主持人

          假定會議主持人已定,那么能夠看清全體與會者的座位非會議主持人莫屬。一般來說,主持人的座位以會場中心或最靠會議室里邊為宜。

          3、會議秘書

          會議秘書的座位,原則上設在大會入口處,便利秘書進出便利,否則,坐在會場里邊的秘書,會因為不斷走進走出攪擾與會者對會議的專注傾聽。

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