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          要怎么選出最適合本次新品發布會的場地

          要怎么選出最適合本次新品發布會的場地

          時間:2021-10-16 作者:成都慶典策劃公司

            新品發布會場地的選擇是新品發布會策劃方案中的重要內容之一,舉辦新品發布會需要選擇適合的場地,而一個適合的場地可能會給正常發布會帶來意想不到的效果。但是,適合舉辦大型活動的場地那么多,比如,酒店、活動策劃中心、餐廳、創意園、會所、度假村、藝術館、景區景點等等都適合選做新品發布會場地。我們如何從眾多場地中選擇一個最適合本次新品發布會的場地呢?這也是需要一定的技巧的。

            

            發布會策劃公司友情提醒:貨比三家,選擇活動場地也是,多考察幾家能承接活動的場地方,然后從以下幾個方面進行考慮對比,相信就能選擇適合自己活動的場地了。新品發布會如何選擇合適的活動場地?以下典爍傳媒小編為你推薦篩選新品發布會活動場地的5個方法。

            

            一、從新品發布會的規模來考慮場地參與新品發布的嘉賓數量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-50人適合在酒店、會所、度假村。不適合在藝術館、景區景點。500人以上適合在藝術館、度假村,不適合在會所。100-300人基本場地都適合),所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。二、從新品發布會的產品類型來考慮場地每個行業都有每個行業特點,當然還可以結合此次新品的元素特色來考慮,就比如此次vovi選擇了在烏鎮舉辦了新品發布會,用vovi點亮了整個烏鎮。三、從費用預算來考慮場地1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區)四、從交通成本來考慮場地參與新品發布會的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來,場地一般選擇在室內交通方便的地方,臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛,場地一般選擇在環境優美的地方,體現主辦方的別出心裁和與眾不同。五、從提供的服務來考慮場地a、場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求?簽到區、休息區空間是否能滿足活動要求?b、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水,鮮花布置、貴賓停車位?c、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求?d、場地可供使用電量?是否免費提供舞臺、音響、投影等設備?e、場地進出貨通道是否順暢,便于設備運輸?f、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求?g、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求?h、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準?選擇新品發布會活動場地時一定要實地考察綜合以上5方面考慮,基本可以挑出2-3家場地,再結合各自的優缺點這樣選出的一家場合才是最適合本次新品發布會的。新品發布會對一個企業來說是非常重要的,這也和產品上市之后的銷量掛鉤的,所以在場地的選擇上一定要選擇最合適的。

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