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          怎樣策劃一場成功的商務會議

          怎樣策劃一場成功的商務會議

          時間:2021-9-16 作者:成都開業慶典

            對于會議活動的策劃,前期的準備、中期的實施和后期的實施都會做得很輕松。那么,會議活動策劃的前期準備需要我們做什么呢?

            

            1.確定會議的目的:在商務會議的策劃中,首先要明確會議的目的,這是會議的核心部分。確定好研究目的之后,可以通過列出會議的議題,這里我們可以將議題分為作為一個企業主要議題和其他幾個小議題。

            

            2.確定會議地點:會議地點一般選擇在酒店或企業的會議室,可以綜合考慮會議性質和參會人數來確定??梢酝ㄟ^列出多個備選地點,逐一進行實地調研,主要問題需要看場地的地理空間位置、交通環境因素、內部管理設施、相關活動承載經驗、服務發展能力等,再擇優選擇。

            

            3、確定會議流程:會議的流程一般包括嘉賓入場簽到、領導講話、PPT講解等,流程的設計應以高效為原則,需要刪除不必要的環節。以簽到為例,如果是一個大型企業會議,嘉賓比較多,若還是我們采用中國傳統紙質簽到,不僅學習效率低,還容易出錯,這里主要可以試一下大屏互動簽到,嘉賓掃碼即可通過完成簽到,信息系統自動錄入后臺,也方便管理,效率能提升不少。

            

            4、確定會議邀請的嘉賓:這也就是需要我們根據會議的實際發展情況進行安排。以新品信息發布會為例,一般要邀請我們公司進行領導、業內知名人士、媒體作為記者等,確定好邀請的嘉賓之后,要提前通過發送邀請函,邀請函的選擇問題可以用紙質,或是中國電子邀請函,比較分析流行的有H5形式,或是大屏互動活動報名管理系統。

            

            5、確定員工:今后的工作安排,c要注意合理的組織安排會場工作人員,對會場人員可以進行企業管理系統培訓。如果您正在計劃一個大型會議,請至少提前30天準備,以便有足夠的時間進行活動設計。

            

            6、確定工作會議預算:會議的場地租賃、物資購買等都需要我們不少企業資金管理支持,預算不同,會議的安排自己也是一個不同的。預算大了,折騰的花樣就多了。比如可以找專業的活動策劃公司,這樣既能減輕主辦方的壓力,又能照顧到很多小細節。

            

            7、準備工作會議物料:會議進行現場的大部分物料是需要我們經過系統設計的。包括工作會議的背景版、簽到臺、播放的PPT背景等,物料的設計應兼顧經濟實用、體驗和美觀。

            

            8、會議彩排:建議可以提前一到兩天多彩排幾次,將出現的問題需要解決掉,這樣在會議管理活動當天我們就可以有效避免了。

            

            成都紅星涵蓋所有類型,提供一站式服務。專業能力承辦:活動進行策劃、新品發布會、企業發展年會、商業酒會、開業慶典、發布會、周年慶、展活動策劃覽、答謝會、論壇管理會議、商業路演推廣、商場經濟活動等活動,從活動的前期策劃到落地政策執行過程直至工程項目可以完美主義結束。

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